Elemen Program Perjalanan Perusahaan yang Kuat

Anda akan sangat tertarik, sangat penting untuk merencanakan untuk menggunakan program Anda untuk semua yang bernilai. Memberitahu realistis untuk memilih Tiket pesawat logis tidak saja cukup. Berikut adalah elemen-elemen yang harus disesuaikan untuk membuat program perjalanan Anda.

1. Kebijakan perjalanan

Kebijakan perjalanan yang ditulis dengan baik dan disebarluaskan adalah dasar dari setiap program perjalanan yang baik, dan saya sangat berterima kasih karena banyak perusahaan yang memiliki kebijakan perjalanan yang ketinggalan zaman dan kurang dipahami, jika mereka memiliki satu sama sekali. Tidak sulit untuk menemukan kebijakan yang ditulis dengan baik. Satu dapat ditemukan online dengan mudah. Yang hilang adalah bahwa itu mati untuk perusahaan, dan disebarkan di dalam perusahaan dan orang-orang untuk mengikutinya. Untuk alasan ini, adalah ide yang baik untuk orang yang bertanggung jawab untuk semua orang yang dibaca, dipahami, dan dimiliki oleh semua staf perusahaan. Sayapres untuk setiap orang di perusahaan, atau mereka, atau mereka. Mereka dapat mengubah posisi di perusahaan kemudian dan melakukan perjalanan. Kebijakan perjalanan tidak perlu panjang atau rumit.

2. Perjalanan terpusat secara internal dan eksternal

Banyak yang tidak memusatkan program perjalanan mereka, dan mereka membayar harga dalam hal biaya dan efisiensi internal. Banyak perusahaan yang tidak memusatkan perjalanan memiliki pikiran untuk mewajibkan penggunaan kata-kata yang mungkin tidak ingin mereka dilakukan, bersama dengan gagasan yang memusatkan perjalanan akan membutuhkan perbaikan seorang Manajer Perjalanan. Kedua hal ini mungkin merupakan masalah yang sah tetapi tidak bisa dilakukan dalam banyak kasus. Dengan mengharuskan wisatawan untuk terpusat, Anda tidak perlu menyebabkan mereka kehilangan banding. Anda dapat memusatkan perjalanan sementara masih memungkinkan wisatawan untuk memesan sendiri, baik dengan pilihan-pilihan perjalanan Anda, atau online melalui penyedia yang Anda miliki bermitra dan percaya diri. Dengan menugaskan seseorang dengan tanggung jawab dari perjalanan, Anda akan menemukan satu titik kontak internal dan eksternal untuk masalah perjalanan. Jika perusahaan Anda menghabiskan kurang dari $ 1 juta dalam perjalanan udara, Anda mungkin tidak mendukung perjalanan penuh waktu. Dalam kasus ini, pengawasan bisa diberikan kepada departemen keuangan, sumber daya manusia, atau bahkan tingkat asisten eksekutif. Ini adalah keuntungan yang bisa diperoleh dengan memusatkan perjalanan. Pengawasan dapat diberikan untuk departemen keuangan, sumber daya manusia, atau bahkan tingkat asisten eksekutif. Ini adalah keuntungan yang bisa diperoleh dengan memusatkan perjalanan. Pengawasan dapat diberikan untuk departemen keuangan, sumber daya manusia, atau bahkan tingkat asisten eksekutif. Ini adalah keuntungan yang bisa diperoleh dengan memusatkan perjalanan.

Ketika Anda memusatkan perjalanan dengan satu agensi, Anda membayar sejumlah hal yang penting. Anda akan memiliki satu titik kontak untuk masalah ketika sedang dalam perjalanan, dan Anda akan memiliki satu anggota untuk pergi ke semua kebutuhan perjalanan Anda. Ini menghilangkan masalah perjalanan dari beberapa sumber. Dengan membawa perjalanan bersama, Anda akan mendapatkan secara signifikan dari skala ekonomi. Jika Anda dapat mengukur jumlah perjalanan di berbagai wilayah atau lokasi, Anda bisa mendapatkan lebih banyak untuk uang Anda dari pemasok perjalanan. Ini akan memungkinkan Anda untuk mendapatkan lebih banyak dari program ini, yang berarti lebih banyak Tiket dan upgrade gratis, dapatkan diskon lebih tinggi dari pilihan kami, dan dapatkan tarif yang lebih baik dari hotel dan kontrak mobil Anda. Biaya pemenuhan Anda akan menurun juga,

3. Perpaduan pemesanan online dan layanan pribadi

Ini adalah tambahan untuk elemen sebelumnya, yang menyerukan pemusatan perjalanan dengan satu agen perjalanan. Ini penting, tetapi dalam melakukannya, Anda tidak perlu mewajibkan penggunaan untuk sistem pemesanan online, dan Anda tidak perlu meminta wisatawan untuk berkomunikasi secara langsung. Dengan memilih wisatawan untuk melakukan sesuatu, Anda mencapai beberapa tujuan. Anda akan mengurangi biaya pemenuhan Anda, karena pemesanan online lebih murah dalam hal biaya layanan. Dengan memberi para wisatawan pilihan, Anda memberi mereka rasa, meningkatkan semangat dan memiliki peluang lebih tinggi dari tingkat adopsi yang tinggi. Ketiga, Anda lupakan praktik terbaik menggunakan mesin pemesanan online Anda untuk perjalanan yang kurang rumit, dan jalankan para eksekutif senior,

4. Lihat di bawah setiap batu

Meskipun sebagian besar program berjalan dengan anggaran udara, ada beberapa area yang bisa diakses untuk menemukan peluang penghematan. Ada beberapa area yang lebih jelas terlihat, seperti tarif hotel yang dinegosiasikan di hotel favorit Anda, atau diskon sewa mobil dengan pemasok favorit. Seringkali biro perjalanan Anda sudah memiliki potongan harga melalui konsorsium dan kontrak agen mobil. Ada juga beberapa daerah yang kurang umum yang harus diselidiki. Misalnya, jika transportasi darat menjadi perhatian, sebagian besar akan menawarkan tarif diskon dan hak penagihan langsung. Pengaturan penagihan langsung dengan hotel dan agen penyewaan mobil juga merupakan yang terbaik untuk meningkatkan efisiensi dan juga membantu proyek akunting.

5. Leverage dolar keras dan kontrak dolar lunak

Sebagian besar besar hari ini adalah harga diskon yang sangat keras dan juga insentif dolar sebagai imbalan kesetiaan perusahaan terhadap produk mereka. Jika program Anda mencapai lebih dari $ 1 juta, Anda dapat memperoleh diskon dari operator. Untuk operator sekunder Anda, atau jika volume Anda kurang dari jumlah minimum yang disyaratkan oleh maskapai, Anda dapat memasukkan program untuk akses gratis dan tambahan, serta meningkatkan status penerbangan atau tiket klub bandara. Program-program ini membutuhkan sedikit di jalan volume, tetapi mereka tidak mungkin dengan baik untuk memungkinkan Anda untuk membawa Anda ke arah yang benar.

6. Jangan mengabaikan volume hotel

Volume hotel kadang-kadang sebaliknya tidak. Tarif yang dinegosiasikan dapat diperoleh melalui Anda atau langsung dengan properti hotel pilihan Anda. Masing-masing hotel di dekat lokasi perusahaan akan menegosiasikan harga diskon untuk Anda dengan imbalan komitmen kamar / malam minimum. Dengan memanfaatkan perjalanan, Anda akan menerima diskon 5% hingga 50% di ribuan hotel di seluruh dunia.

7. Memiliki satu kontrak sewa mobil

Kontrak sewa mobil mudah dimasukkan ke dalam dan hanya untuk sedikit komitmen dari perusahaan. Pilih mitra yang memiliki layanan dan layanan untuk pelanggan yang sangat baik. Anda dapat menghemat 5-10% dengan sangat mudah dan juga dapat mergerikan banyak uang untuk Anda. Ini akan membuat mereka lebih efisien dan meningkatkan moral. Anda juga dapat memasukkan ke akun penagihan langsung pada saat yang sama yang dapat membuat pekerjaan Anda dan Anda lebih jauh lebih baik stres.

8. Memahami kelompok dan kontrak pertemuan

Maskapai dan hotel akan mengurangi tarif dan tarif Anda membuat Anda memiliki grup yang bepergian bersama atau bertemu di satu tujuan dari beberapa titik asal. Anda dapat memberikan Anda diskon tiket pesawat 2-10%, dan jika Anda memiliki cukup jumlah di satu maskapai, Anda mungkin dapat bernegosiasi untuk tiket gratis yang akan diberikan pada saat panggilan kontrak. Persyaratan minimum biasanya 10 wisatawan pergi ke tempat yang sama pada saat yang sama. Beberapa maskapai penerbangan memiliki minimum yang lebih tinggi jadi definisi sebelum kontrak dibuat. Hotel akan mendiskon tarif mereka dengan cara yang mirip dengan kamar minimal 10 malam. Diskon ini dapat diakses dari 10% hingga lebih dari yang lebih tinggi pada tingkat hunian dan variasi.

9. Gunakan pelaporan untuk meningkatkan metrik secara konsisten

Program perjalanan yang dikelola dengan baik secara langsung dan kontrol keuangan yang memungkinkan agar dapat dikendalikan dengan semestinya. Bersihkan pada tanggal yang tepat waktu dan disesuaikan yang dapat disesuaikan untuk Anda Informasi yang paling tepat. Dengan menerima laporan rutin tentang kinerja dan kinerja penyedia layanan, Anda akan berada dalam posisi yang lebih baik untuk Kontrak, mencapai tujuan biaya dan melihat di mana peluang untuk menghemat masa depan mungkin berada.

10. Gunakan semua jalan untuk meningkatkan kenyamanan dan efisiensi wisatawan

Terakhir, setiap programĀ baca disini yang dikelola dengan baik akan meningkatkan kenyamanan dan produktivitas para pengguna mereka. Ketika wisatawan merasa nyaman, mereka dapat berfokus pada prioritas utama mereka yang membantu mendorong bisnis Anda ke depan. Jika wisatawan senang, mereka tampil di tingkat yang lebih tinggi. Anda dapat meningkatkan status wisatawan di maskapai penerbangan pilihan. Lihat untuk membeli blok tiket bandara, dan mereka dapat digunakan untuk perjalanan yang panjang dan rumit. Ada banyak cara untuk memberi umpan kepada pengunjung atas tugas perjalanan yang sulit dan sering melelahkan. Penghargaan semacam ini menghasilkan perasaan kesetiaan dan peningkatan produktivitas dan efisiensi.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *